個人情報取り扱いについて

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的について

■直接書面以外の方法により取得した個人情報の利用目的
①お取引先様からの受託業務を遂行するためにお預かりした個人情報を取り扱います。
②当社サービスをご案内するために間接的に取得した個人情報を取り扱います。

■保有個人データの利用目的
① お客様へ各種お知らせ等をお送りするため、お客様の個人情報を取り扱います。
②お取引先等に関するご連絡のため、お取引先様の個人情報を取り扱います。
③お問い合わせ時のご本人確認ならびに対応のため、お問い合わせいただいたご本人の個人情報を取り扱います。
④採用に関するご応募をいただく際の資格審査の為、採用応募者の個人情報を取り扱います。
⑤従業員の人事・労務管理のため、従業員の個人情報を取り扱います。
⑥神楽坂ブライダルデザイン入会者の個人情報を取り扱います。
⑦その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため、個人情報を取り扱います。

2. 開示等の手続きについて

当社は、本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。
(1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、下記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
モルスハルス株式会社 個人情報問合せ窓口(個人情報保護管理者:代表取締役 小原 州開)
〒162-0825 東京都新宿区神楽坂6丁目22 ROUGE神楽坂2F
Tel : 03 6265 3194
(2)開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。必要事項を記入の上、提出していただきます。
(3)本人又は代理人の確認方法
ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
・上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
・代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
・代理人である事を証明する資料<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
・本人の委任状(原本)<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
・戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書その他法定代理権の確認ができる公的書類
・代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票、住民基本台帳カード
(4)回答方法
回答は原則としてご本人(又は代理人)の住所宛てに、本人限定受取郵便にて回答いたします。
(5)利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
1回の請求ごとに1,000円(税別)の手数料を当社へお振込みいただきます。

3. 個人情報取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口について

【個人情報取扱に関する苦情の申し出先】
モルスハルス株式会社 個人情報問合せ窓口
〒162-0825 東京都新宿区神楽坂6丁目22 ROUGE神楽坂2F
Tel : 03 6265 3194
Mail : info@morusharus.co.jp

4. 個人情報保護管理者

モルスハルス株式会社 代表取締役 小原州開

5.  認定個人情報保護団体について

当社は認定個人情報団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体名称及び、苦情の解決の申し出先は以下です。
一般社団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

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